想要避免前面我們說到的這種情況，就要清楚采購人員會買到劣質的辦公室鐵皮檔案柜的原因，這樣我們才能吸取經驗教訓，不再犯同樣的錯。造成這種情況的原因一般有兩個方面，一個是辦公室鐵皮檔案柜的價格，另一個是采購人員在挑選時不夠嚴格。

價格貴的辦公室鐵皮檔案柜不一定是好的，但是價格遠遠低于市場價的辦公室鐵皮檔案柜肯定是不好的，有的采購人員為了省下一些采購資金，在采購辦公室鐵皮檔案柜的時候只挑選價格便宜的，這種做法表面上看為單位節省了開支，但從長遠來看是會損害自身利益的，重新購買付出的不僅是時間成本和金錢成本，還會影響正常的工作。

采購辦公室鐵皮檔案柜看起來是一件簡單的事，有些采購人員就覺得隨便選一個品牌就好了，因此不會非常嚴格的挑選。但實際上辦公室鐵皮檔案柜市場中魚龍混雜，一不小心就可能陷入消費陷阱，購買到劣質的辦公室鐵皮檔案柜，導致我們的檔案管理工作受到影響，嚴重的話還要再次購買。

想要不再為申請辦公室鐵皮檔案柜煩惱的最好辦法，就是購買到優質的辦公室鐵皮檔案柜，合理的使用和維護能夠使用二十年甚至更久。

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