保護按鈕在側面板上，在閉架之前必須先按側面板側面的解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合檔案密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架間仍有人，檔案密集架還是處在紅外線保護狀態，架子還是不會移動的，只有當人員離開架間后，才能移動密集架。在全部關閉后，應將總鎖鎖上，這時就會切斷電源。
另外，密集架整個列組的最前面一列裝有鎖定機構。我們開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關撥至開的位置，方能進行搖動操作。搖把一般為自動持脫鉤式機構，只要放下搖把手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。完成閱檔工作后，要把鎖定機構的開關板手撥至開的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至關的位置，鎖好總鎖，即可。關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至關的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
選購密集架時，我們要對產品的性能對廠家做出詳細了解。首先要評估的就是密集架的安全性。它需要具有防傾倒，防脫軌，電動密集架和智能密集架還要保證程序控制完善。對于突然出現故障時的應急措施也要詢問清楚。密集架屬于大型裝具，技術含量較高。一定要到正規的大廠家購買，有可能的話就盡量到廠家的生產現場去看一看，做一個現場的考察。
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