一、存儲裝具要必備
檔案庫房智能化建設中需要選擇檔案裝具來存儲資料、檔案、文獻。伴隨著科學技術的發展檔案裝具也由檔案密集架向智能檔案密集架轉變，不僅可以實現基本的存儲功能，還可以實現語音控制架體，實現架體的開架、閉架操作。并安裝有紅外感應系統，能增加對管理人員的保護。
二、環控設備要必備
檔案庫房智能化建設中需要改善檔案庫房內部的環境質量。檔案庫房作為一個封閉的空間，空氣不流通，會產生大量的有害氣體，比如二氧化碳、甲醛等，檔案長期存放在這種環境下，不僅會使其紙張變薄、變脆，縮短其使用壽命。長此以往，還會影響檔案管理人員的身體健康。由此可見，加強對檔案庫房環境質量監控與調節，并安裝環控設備是非常有必要的。
三、安防設備要必備
像一些歷史文獻、珍貴文物以及國家機要單位的檔案文件在存放時，不僅要注意其所在環境質量對其保存期限的影響，還需要加強安防管控，防止外來非法人員入內，保護存放物品的安全。這就需要在檔案庫房內部安裝智能門禁、人臉識別系統、智能監控系統等一整套安防設備和系統來加強檔案庫房安防建設。
通過上面的介紹相信大家已經對檔案庫房內部的所需必要設備有了了解，對檔案庫房智能化建設為檔案事業所帶來的改變得到了更加清晰的認知。
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