1、RFID實時監控智能檔案柜配套了PC端管理系統，提供流程化、規范化、標準化的檔案管理模式。
2、登錄功能：具備刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式，進行開門權限管理；管理員可以禁止或取消禁止普通用戶的登錄。
3、查詢及定位功能：在RFID實時監控智能檔案柜顯示屏中輸入要查詢的檔案編號或檔案名稱查詢到需要的檔案，也可在全部文件下，分層查看每層的檔案盒。當選擇要取的檔案點擊開門，該檔案盒下的指示燈就會亮起，實現精準定位。
4、盤存速率快：RFID實時監控智能檔案柜盤存速度快、準確度高！
5、存取流程：根據認證權限開門——查找檔案——定位檔案——取出檔案——關門自動盤點——自動生成取出記錄；根據認證權限開門——放入檔案——關門自動盤點——完成歸還。
6、監控功能：集成高清攝像頭和語音播報，實現實時監控，可實時記錄不同賬戶登錄檔案柜時的操作視頻及操作記錄明細。
7、RFID實時監控智能檔案柜支持自由搭配組合，可通過主柜對副柜進行控制、級聯。
可見，RFID智能文件柜的優勢多多，解決了檔案館中存在的查閱困難、盤點效率低、檔案丟失、管理困難、管理效率低等問題，它的出現，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。此外，各檔案館出入口處還可安裝RFID安全通道門，通過遠距離RFID識別，實現自動防盜與檔案出入庫確認等功能，為檔案管理發展帶來新的機遇。
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