根據組織和參加辦公家具招標 和評標的經驗，我們感到，隨著招投 標法逐步實施，許多家具公司已經 意識到參加投標是獲得大訂單和擴 大企業知名度的主要手段之一，公 司積極參加各個招標項目的投標， 投標文件制作也越來越規范、全面, 裝幀越來越精良。單從投標文件上 看，許多家具公司都能打動評委和 招標人，但這些家具公司往往忽略 家具與其他設備有許多不同點，有 別于其他設備的投標，辦公家具投 標人性化更濃一些，因為家具不象 其他設備只有單一的使用功能，更 重要的是裝飾功能。所以家具的款 式、顏色、尺度、主要材料和使用材 料的選擇要符合使用單位的性質、 使用人的地位；而且要與使用環境 和房間的整體裝飾風格相協調。一 般招標人會在開標前邀請投標人到 使用現場進行實地考察，并提出一 些更加詳細、針對性較強的要求，投 標人應珍惜這一次與招標人交流的機會，利用自己的專業知識向招標 人提出一些可行的建議，并應明確 一些疑問，通過建議和交流揣摩出 招標人對家具的要求和喜好。投標 人通過實地考察，結合招標文件的 各項要求，在投標文件中有針對性 地提出合理的設計方案，有條件的 投標人可以作出適合使用環境的家 具布置效果圖，供評委和招標人參 考，讓招標人感到服務到位，確實為 招標人進行了周密的考慮，使評委和 招標人能有一個感性認識，從眾多投 標人中選擇出比較滿意的預中標人進 入考察工廠和現場擺樣階段。

根據經驗我們感到許多投標人 的投標文件制作得非常精良，往往 對現場擺樣重視不夠，忽略了現場 擺樣是進入決標非常關鍵的一步， 稍有疏忽將使投標人前期的大量工 作付諸東流。只有現場擺的實物才 給評委和招標人一個實實在在的真 實的感覺，讓招標人真正體會到實 際使用的效果，最后確定中標人。我 們近年參與的一些家具招標和評標， 往往一些投標人擺一些已經多次展 示過的替代樣品，家具的款式、尺 度、顏色與投標產品的要求有區別, 甚至有破損的樣品，使招標人在最后階段感到樣品不甚理想，而造成 投標人落標，使投標人功虧一饋，得 不償失。我們也在招標結束后同個 別家具公司進行過交流，他們總會 強調，一旦我們中標會提供投標文 件中承諾的質量、款式、顏色一模一 樣的產品，但投標人忽略了擺放的 樣品將作為整批產品的驗收標準進 行封樣處理。今天我們都在講換位 思考，招標人同樣會強調，給了你足 夠的時間制做樣品，你拿出的樣品 做得都不怎么樣，整批產品的質量 靠什么來保證。投標人使用替代產 品也讓招標人感到你不太重視此項 目。在我們組織的招標和評標中，確 實有一些有實力、有規模的大廠沒 有中標，其中不僅是因為價格因素， 因為招標人感到不被投標人重視， 覺得售后服務工作跟不上而落標的 不在少數。

通過幾年來招標評標的經驗， 家具公司在投標工作中要做到有始 有終，從前期的項目跟蹤、產品推 介、投標文件的制作，到實物的擺 放，都要整體籌劃，重視投標過程的 每一步，在提高自己公司的中標率 的同時，擴大企業的知名度。