遵照上述基本原則和要求，本研究借鑒內外碼川和前后臺碼分離的編碼方法，將與企業內部加工制造過程關聯緊密的屬性如形狀、結構與工藝等特征劃分出來(這些特征屬于內碼或后臺碼，規劃到工藝編碼中)，減少產品編碼的碼位長度，達到簡明高效的要求，并且結合板式家具的特點，按照分類編碼理論，采用“標識碼+分類碼和(或)特征碼+流水碼”的信息編碼方案，對板式辦公家具產品及零部件制定具體的編碼規則。

板式辦公家具產品

2．1產品編碼產品編碼是指對最終總裝的產品(成品)編制代碼。本系統采用的產品編碼總長10位，按1一2—3—4的規則組成(如圖1所示)。其中標識碼是為了區分整條代碼的所屬類型，即某一類代碼是屬于產品還是零部件或者其他的代碼。產品編碼的標識碼為1。產品類別碼由產品大類和小類2個代碼組成，其中第l位數字代表產品大類，第2位數字代表產品小類，產品小類是對大類的細分，它們都足按照家具功能形式進行的分類，具體分類及代碼參見表1。產品特征碼由規格和材料類別特征碼組成，前2位主要是依據產品規格尺寸進行劃分的代碼即規格特征碼，最后一位為材料類別碼。流水碼為自然順序碼，暫時采用4位，當產品達到9999種時，系統可以升級到5位即從10000接著往下編號。

本研究的產品規格特征碼遵循簡短的原則，并根據不同種類的產品重點突出其主要的尺寸特征，具體編碼方法見表2，3，4。其中，桌臺類家具規格特征碼直接根據部件的深度與寬度規格尺寸進行矩陣編碼；柜、幾、架等非桌臺類家具則先將外形尺寸中的寬度和深度組成寬一深度代碼，再由寬一深度代碼與高度進行矩陣編碼得到規格特征碼。這種先將物體外形的2個維度尺寸組成一位代碼，再將此一位代碼與第3個維度尺寸進行矩陣編碼的方法，借鑒于物體在三維空間確定方位的方式，本文稱之為三維二碼法。

根據板式辦公家具生產使用的材料種類，規定相應代碼，見表5。

產品編碼應用示例：由貼紙飾面板制成的1500(W)×800(D)×750(H)的16號文員桌，代碼為1122420016；用裝飾板貼面板制成的900(W)x400(D)×1800(H)的22號文件柜，代碼為1215230022。

2．2部件編碼部件編碼主要是對零件裝配成的部件(半成品組合件)的編碼。本研究采用的部件編碼總長10位，與產品編碼相似，按1—2—3—4的規則組成(如圖2所示)。其中部件編碼的標識碼為2；部件類別碼定義見表6。部件特征碼也是參照產品特征碼的方式，由部件的規格和材料類別組成特征碼，即前2位是依據部件規格尺寸進行劃分的部件規格特征碼，最后一位為材料類別碼(見表5)。在部件特征碼中，桌臺框架部件的規格特征碼也參照表2形式進行編碼；除此之外的抽屜、柜底座、柜頂框等部件的規格特征碼則采用三維二碼法進行編碼，即先參照表3將外形規格尺寸的寬度與深度組成寬一深度代碼，再按高度劃分值與寬一深度代碼進行矩陣編碼(見表7)。其余部件照此編碼，不再贅述。

部件編碼應用示例：由貼紙飾面板制成的400(W)×400(D)×120(H)的40號抽屜，代碼為2042020040。

2．3零件編碼零件編碼是指對構成產品和部件最基本單元即零件進行的編碼。本研究采用的零件編碼總長10位，按1—4—5的規則組成(如圖3所示)。其中，零件編碼的標識碼為3；零件特征碼也同樣參照產品特征碼的方式，由零件規格和材料類別組成特征碼。但不同的是零件規格特征碼由零件的長度與寬度2個方向尺寸編成的長一寬度代碼和零件厚度代碼共同組成(見表8，9)；材料類別碼同樣采用表5中的代碼。

零部件編碼應用示例：由薄木貼面板制成的1800(W)×900(D)×50(T)的208號大班臺面板，代碼為3687100208。

伴隨“用高新技術和先進適用技術改造和提升傳統產業”的前進步伐，實施ERP／PDM等信息化管理的家具企業將會越來越多，而信息編碼是家具產品數據信息化管理中首先要解決的一個重要問題，好的編碼方案將能使計算機的管理優勢和效能得到充分的發揮。本研究的編碼方法看似復雜，卻充分考慮了板式辦公家具產品及零部件的分類、規格尺寸等特點，發掘其內在規律，突出簡短和柔性編碼的原則要求。在本研究項目的PDM系統開發中，按此編碼規則編制板式辦公家具產品及零部件的代號，并利用其惟一的特性將它們作為數據庫管理系統中的索引號，非常有利于設計人員在開發新產品時通過計算機檢索同類型或相似的產品和零部件進行參考、比較或進行原型更改，快速設計新產品，提高新產品開發效率。總之，本研究比較適合計算機自動編碼，具有一定的實用性。